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【津田塾大学同窓会】2023年定時総会招集に関するご通知・お願い

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2023年定時総会招集に関するご通知・お願い

いつも同窓会の活動にご支援を賜り、厚くお礼申し上げます。

2023年定時総会は、新型コロナウィルス禍に対応し、書面決議(代議員が書面により議決権行使を行う決議方式)といたしましたことを、代議員の皆様にお知らせし、書面または電磁的方法による議決権行使をお願いいたしました。
(2023年4月17日)

しかしながら、議決権行使の締め切りまでに、代議員全員からの回答が得られませんでした。
一般社団法人に関する法律(第58条)によりますと、定時総会は毎事業年度の終了後一定の時期に招集することとし、対面による定時総会を開催しない場合は、代議員全員(100%)の書面または電磁的記録による同意が必要とされています。
以上の経緯により、今回、改めて「2023年定時総会」を招集する次第です。

2023年定時総会を、以下のとおり、開催いたします。
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1.日  時: 2023年6月17日(土)10:30~11:30
2.場  所: 東京都渋谷区千駄ヶ谷1-18-24
津田塾大学 千駄ヶ谷キャンパス 2階 同窓会会議室
3.目的事項: 
報告事項
2022年度事業報告
2023年度事業計画および収支予算
津田塾大学理事及び評議員の推薦
審議事項
第1号議案 2022年度決算承認の件
第2号議案 2023年度役員選任の件
第3号議案 定款変更について
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なお、昨今緩和されたとは言え、まだ新型コロナウィルスの危険性は消えたわけではないことから、今回の対面定時総会は代議員の方に限り、同窓会会議室にて人数を限って開催する予定です。
ご体調のすぐれない方や新型コロナ感染への危惧をお持ちの方はご無理のない範囲にてお願いいたします。
ご欠席の場合は、【定時総会関連 出欠連絡票(兼 議決権行使書・委任状)】の「議決権行使書」または
「委任状」により議決権を行使していただければと存じます。

既にご回答くださいました代議員のみなさまには、二重手間となり、大変申し訳ございませんが、
定時総会に対面または、書面か電磁的方法にてご参加いただけますよう、お願い申し上げます。

詳細は代議員の皆様にメールでお知らせしますと同時に、郵送にて書類をお送りいたします。

どうぞ、ご理解の上、ご協力いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。

本件についてご不明な点等ございましたら、同窓会事務局迄お問い合わせください。
一般社団法人津田塾大学同窓会事務局 e-mail:ogoffice@tsuda-jyuku.org 

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